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La cuenta de Papelería y Útiles se abona cuando se consumen o utilizan los materiales. Algunos ejemplos:
La contabilidad es una herramienta esencial para llevar un registro ordenado de las actividades económicas de una empresa. En ella se registran todas las operaciones que tienen lugar, tanto ingresos como egresos. En este sentido, una de las cuentas de activo más importantes es la cuenta de papelería y útiles, la cual se utiliza para registrar el gasto en materiales de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades diarias. ¿Qué es la cuenta de papelería y útiles? La cuenta de papelería y útiles se utiliza en contabilidad para registrar el gasto en suministros de oficina.
Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
Las claves SAT de producto o servicio es un esquema para administrar las diferentes categorías de las actividades económicas de los contribuyentes, su función es permitir clasificar de las forma más específica posible los diferentes rubros que abarcan la actividad comercial.
La cuenta 622 del Strategy Standard de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el area durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
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En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. Cabe destacar que esta cuenta figurará en las Operaciones Continuadas en la Cuenta de Pérdidas more info y Ganancias.
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Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que gastos ya pagados pero que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado dichos gastos.